Informasjon om Arendalsuka 2025

Praktisk informasjon til alle. Denne teksten finnes til enhver tid i oppdatert versjon på denne nettsiden.

Program

Programoversikt for Fafo på Arendalsuka 2025

Alt som omhandler Fafo på Arendalsuka 2025 på arendalsuka.no.

Alle arrangementene er på Facebook: Inviter gjerne Facebookvenner til arrangementene. Følg Fafo på sosiale medier og lik, kommenter og del underveis.  Fortløpende saker med foto lages på sosiale medier av Alf og Sofie. Facebook: Fafo.info og Instagram: fafoinfo 

Reise, losji og måltider

• Avreise, ankomst og kveldsarrangement 11/8:

• Buss: 12.00–1600. Avreise fra Fafo. Bussen kjører presis kl. 12. Bussansvarlig: Ketil Bråthen, mobil: 934 29 375. På buss: Programhefter og vannflasker/farris. NB! Ingen lunsjbaguett på årets buss, da det serveres lunsj i kantina fra kl. 11. Beregnet ankomst Fafobåten (MS Lofoten, som ligger ved Langbryggen, ytterst i Pollen i Arendal) er kl. 16.00. 

• Hoved-innsjekk kl. 16.00

Rigge-crew reiser tidligere:

• Ekspressbuss: 0900-1300. Åse, Sofie, Alf, Tina og Terje G 

• Bil: Stein Roar (med utstyr), Anne H, Sindre og Stein K.

• Tidlig-innsjekk: mulig

• Fafo disponerer Panoramasalongen til «Sekretariat» og stillesone, samt lager av innledergaver, programhefter, rekvisita, kopimaskin. 

For alle:

• Middag på båten kl. 17.00 – skipets gryte

• Kveldsarrangementet kl. 20.00 – 21.00  
  Info rigger og bistår gjennomføringen.  
  Adm bemanner landgangen fra kl. 19.30   
  Dernest strømming av partilederdebatt i restauranten. 
  Baren på MS Lofoten er åpen.

• Arrangementer 12/8: Konkrete oppgaver i oppsatte tidsrom. Utenom det kan man flyte fritt. 

• Før hjemreise 13/8: rigge ned / pakke alt medbrakt utstyr og bære til bil/buss, samt inn på Fafo. 

• Onsdag 13/8, kl. 10.00 avreise fra kaia. Bussen kjører presis. 

Medvind crew

• Alle spørsmål rettes til Prosjektleder MS Lofoten: Mari Røst, tlf. 938 20 115
• Produsent Restauranten: Valentin Rasch, tlf. 930 81 470
• Produsent Isbjørn: Julie Dæhli, tlf. 468 46 046
• Resepsjon: Marthe Lekva, tlf. 464 41 202
• Overordnet prosjektleder: Andrine Sandvær, tlf. 414 09 878

Måltider

Alle måltider er på båten. Frokost og lunsj på båten buffet. De som har varslet «mathensyn» skal henvende seg til personale for å få utlevert maten – dette for å sikre at andre ikke forsyner seg av bestilt/reservert mat.  

Frokost tirsdag og onsdag: kl. 07– 10  
Lunsj tirsdag: kl. 12– 13 (det fraktes enkel lunsj til Torvet 10 til de som er der.) 
Middag mandag: kl. 17.00  
Stabsmiddag tirsdag i Festsalen: kl. 19.00 aperitiff, middag 19.30. 

Om båten

Båten har landstrøm, dvs ikke diesel-lukt.  
Wifi: ikke på båten, men muligens rekker Arendalsukas nett til båten. Ellers 4G/5G. NB! Dårlig nett på båten, pga metallkonstruksjon som hindrer signaler.  
Enkel standard: Lugar – har kanskje speil, og kanskje vask. Dusj på gangen, har speil, men ikke stikkontakt i dusjrommet. Dvs medbrakt hårtørker brukes i lugar.

Bade/dusj-mulighet utenom sjø/båten

Sjøbadet (i Gjestehavna, Rådhusgata). Klorvannsbasseng med 27 grader. Åpent kl. 7– 19.  Herre- og damegarderobe m/låsbare skap (20-kroning som du får i retur). Dagskort kr 100. Billett kjøpes her

Badeklubben Splæsj har sesongstart for 2025/26 under Arendalsuka. Gamle og nye Splæsjere er velkomne. Fafo BIL dekker inngangspengene for de som er med på disse tidspunktene:

• Sted: Felles avgang fra landgangen på Fafobåten til Gjestehavna i Arendal
• Tid: tirsdag 12. august kl 07:00 og onsdag 13. august kl 08:00 (fra Fafobåten)
• Ta med: Badetøy og håndkle
• Fasiliteter: Sjøbad, basseng og dusj

Båten har ikke

• pc/printer/kopimaskin. Fafo tar med enkel løsning selv, men det anbefales sterkt å printe før avreise.
• badetau, badebåt, utedusj
• hårtørkere, strykejern/-brett

Arrangementsgjennomføring

23 arrangementer i tre lokaler – her må vi involvere hele staben! Alle fafoister har faglige og/eller praktiske oppgaver i forbindelse med arrangementene. Her finner oversikt over hvem som gjør hva når

Arrangementslokalene

Fafo-båten (MS Lofoten) ligger ved Langbryggen i Pollen. Arrangementslokalene på båten: 

• Restauranten: 100 personer. 1 kveldsarrangement og 6 seminar
• Isbjørn: 60 personer. 10 forskningsetapper og 1 seminar (Kina-salong)

Nytt av året er at vi har leid et lokale med inngang fra torget i Arendal sentrum.  

• Torvet 10, 2 etasje: 110 personer. 5 seminar

De tre lokalene er beskrevet m/teknikk og oppgaver nedenfor på denne siden. Romansvarlig og faglig ansvarlig kan gjerne ta med seg utskrift av «sitt» lokale, men utskrift + kjøreplan vil ligge i lokalene.  

Faglig ansvarlig - forskerne

Hvert seminar har én faglig ansvarlig med ansvar for innledere og paneldeltakere, samt at arrangementet starter og slutter til oppsatt tid. Faglig ansvarlig tar seg av kommunikasjonen med innledere og paneldeltakere og sørge for at de er innforstått med innretning og tidsrammer. På Fafo-båten må tidsrammene holdes. Det er tett med arrangementer og sterk konkurranse. Mer om oppgavene på teksten under om hvert enkelt lokale. Kjøreplan for 13 seminarer er innhentet fra faglig ansvarlig og samles i et dokument tilgjengelig på Teams og deles med tekniker fra Medvind. Evnt endringer i arrangementet må meldes Stein Roar Fredriksen når de oppstår. 

Stafettdeltakerne

Stafettdeltakerne må huske 20-minuttersrammen. Holde tiden (10 min innlegg + 10 min spørsmål + 10 min pause før neste etappe). Vi anbefaler å øve. Vi anbefaler også at etappen konsentrerer seg om maksimalt tre poenger: Kan f.eks være tre myter, tre tall, tre spørsmål, tre påstander, tre fakta. Det legges ikke opp til visning av presentasjon.

Vaktlag: 2-2,5 times økt som Velkomstfafoist

2-2,5 times økt. Vi har laget en vaktordning for å ta imot gjester & innledere på land & innendørs. Til lagene har vi valgt blant fafoister som har 0-1 seminardeltakelse. Noen få skal altså både innlede og ha en velkomstøkt. Dette fordi oppgavene må være bemannet til enhver tid. 

Velkomstfafoister: To på kaia og to utenfor Torvet 10 i sentrum. Oppgaver:

• Skal aktivt informere om Fafos program og ønske publikum og innledere velkommen.
• Vise vei til rett seminarlokale: Restauranten, Isbjørnen eller Torvet 10, 2. etasje.
• Besvare spørsmål om programmet, lokaler – eventuelt lose dem videre til fafoist som kan svare.
• Dele ut programbrosjyrer.
• Viktig: Bytte plakatene i Fafo-bukkene etter hvert som programmet går.
• På kaia / torvet: Eske med programhefter og regnponcho (til vakter i fall regn).  

Her finner du vaktplan.

Adm & Info: Heldagsøkt på alle

Romansvarlige Stein Roar (Isbjørnen), Sindre (Torvet 10) og Tina (Restauranten). Ansvar for praktisk gjennomføring (se oppgaver på ark for Lokale), og generelt bistå faglig ansvarlig med det som trengs. Sjekke at lokale klargjøres til neste arr. Legge fram gaver etc.   
Sørger for at innledere og paneldeltakere blir tatt imot og finner veien. 

Arr.ass & velkomst – trapper & seminarlokale:  
Fafo-båten: Terje & Franck Isbjørnen og Restauranten. Åse øverst i trappen ved tekniker-bord.  
Torvet 10: Stein K og Anne H. 

«Orakel» Hvem kan man ringe til hvis andre ikke har svar? Stein Roar, mobiltlf. 99591959

Foto & SoMe. Alf Tore og Sofie legger fortløpende ut saker på FB og Instagram.  Lage en del tekster om arrangementet i forkant. Tagge innledere

Fafo-båten

Teknisk ansvar: Medvind
Tar imot minnepinner. Mikrofoner. Evnt ommøblering av stoler.
Produsent Restauranten: Valentin Rasch, tlf. 930 81 470
Produsent Isbjørn: Julie Dæhli, tlf. 468 46 046 
Båtens mannskap: Rigger & rydder vann, kaffe, frukt, mat. De har plast- og pappkrus. 

Torvet 10

Medvind/mannskapet på båten stiller med kaffe/te/vann. Suppleres om nødvendig i tekjøkken i lokalet.
Teknisk utstyr: (stor skjerm, 3 bordmikrofoner, 1 håndholdt mikrofon til bruk i publikum Fafo tar med egen pc (inkl mus, strømledning)
Tekniker: Medvind stiller. Fornavn Etternavn, tlf. xxx xx xxx (Ikke klart per 6. august, men Medvind stiller)

Tre lokaler: Teknisk utstyr, møblering, romansvarlig 

Informasjon om teknisk utstyr på MS Lofoten (pdf).

Restauranten

Fafo – Romansvarlig: Tina Østberg: 99 10 80 83 

Medvind rigger: Skjermer (som viser «Neste programpost»). 4 bordmikrofoner, 1 håndholdt mik til spm. Pc m/mus & trådløs peker. 3 cafebord med svart duk. Tre barkrakker tilgjengelig hvis behov.  
Tekniker:  Valentin Rasch, tlf. 930 81 470 - Ppt gis til tekniker 
Båtens mannskap: rigger & rydder vann/plastglass til innledere/publikum 
Tilgjengelighet: har ikke heis eller HC-toalett. 

Isbjørn

Fafo – Romansvarlig: Stein Roar Fredriksen: 995 91 959
Medvind rigger: Skjerm (som viser «Neste programpost»). 4 bordmikrofoner, 1 håndholdt mikrofon. 2 cafebord med svart duk. Barkrakker tilgengelig hvis behov
PPT: ikke lagt opp til at det vises ppt på stafettetappene.
Tekniker: Julie Dæhli, tlf. 468 46 046
Båtens mannskap: rigger & rydder vann/plastglass til innledere/publikum
Tilgjengelighet: har ikke heis eller HC-toalett. 

Torvet 10

Fafo – Romansvarlig: Sindre Findal Vinje : 90609979
Teknisk utstyr: Blir avklart. Fafo tar med egen pc (inkl mus, strømledning)
Møbler: Blir Avklart xx cafebord? Xx Barkrakker?
Tekniker: Medvind stiller Fornavn Etternavn, tlf. xxx xx xxx (kommer)
Stein K og Anne H. rigger & rydder vann/plastglass til innledere/publikum, samt rydder mellom arrangementene. Møblerer lokale
Tilgjengelighet: heis. HC-toalett. Teleslynge i lokalet. Simultantekster seminarene. 

Se også «Lokaler – inkl oppgaver til faglig ansvarlig og vert/arr.ass» nedenfor. 

Lokaler – inkl oppgaver til faglig ansvarlig og vert/arr.ass 

Restauranten

Max 100 oppsett bord/stoler 
 
Fafo – Romansvarlig: Tina Østberg: 99 10 80 83 
Medvind rigger: Skjermer (som viser «Neste programpost»), pc, 4 bordmikrofoner, 1 håndholdt mik til spm. 3 cafebord. Barkrakker tilgjengelig hvis behov.  
Tekniker:  Valentin Rasch, tlf. 930 81 470 - Ppt gis til tekniker  
Båtens mannskap: rigger & rydder vann/plastglass til innledere/publikum 
Tilgjengelighet: har ikke heis eller HC-toalett. 
 
Fafo - Faglig ansvarlig:  

• Ta imot innledere og paneldeltakere når de ankommer lokalet.
• Innhente ppt fra innledere, som gis til teknikker
• Starte seminaret med å Ønske velkommen og presentere seg, og programmet
• Styre tid (minuttkort – evnt delegere det til verten) og debatt (spørsmål fra salen), avslutte seminaret på oppsatt tid, og dele ut bokgave til ekstern innleder.  

Fafo- romansvarlig & arr.ass:  

• Før seminar-start:
  • Reservere plasser til innledere på 1. rad.
  • Legge frem minuttskilt, gaver til eksterne
  • Evnt ommøblere cafebord, krakker.
  • Sjekke om faglig ansvarlig har alt som trengs.
  • Evnt bistå faglig ansvarlig med å innhente ppt fra innledere til tekniker.
  • Publikum: Ønske dem velkommen / besvare spørsmål om Fafos program (stafett og seminarer for øvrig) 

• Underveis:
  • Telle antall per seminar
  • Evnt hjelpe faglig ansvarlig med å holde tiden (vise minuttkort til innledere)
  • Evnt Gå rundt med mikrofon v/spørsmålsrunde – møteleder peker ut hvem som får ordet.
  • Tørke hvis noen søler.  

Behov som ikke kan løses av de som er der? Ring Stein Roar 995 91 959  eller Medvinds Mari Røst, tlf. 938 20 115    

Isbjørn

Ca 50 personer sittende, 9 fastskrudde bord. 
Fafo – Romansvarlig: Stein Roar Fredriksen: 995 91 959  
Utstyr: Medvind rigger: Skjerm (som viser «Neste programpost»). 4 bordmikrofoner, 1 håndholdt mikrofon. 2 cafebord med svart duk. Barkrakker tilgengelig hvis behov 
Tekniker: Julie Dæhli, tlf. 468 46 046 PPT: ikke lagt opp til at det vises ppt på stafettetappene. 
Båtens mannskap: rigger & rydder vann/plastglass til innledere/publikum 
Tilgjengelighet: har ikke heis eller HC-toalett. 

Stafetten: 

Fafo - Faglig ansvarlig  

• Blir introdusert av romansvarlig.
• Hold 10-minuttersrammen: 10 min innledning, 10 min til spørsmål og samtale, 10 min til neste etappe. 
• Ikke presentasjon / skjerm på etappene  

Fafo-romansvarlig oppgaver:  

• Vertskap & møteleder: Ønske velkommen og introdusere Fafo-forskeren, noe ala «Velkommen til denne stafettetappen. Det er Fafo-forsker NN som skal snakke om …». 
• Telle antall per etappe (notere ned) (send sms til tio 9910 8083)
• Holde tiden (10 min innlegg + 10 min spørsmål + 10 min pause)
• Svare på spørsmål om Fafos program (stafett og seminarer for øvrig), tørke hvis noen søler.  

Seminar Kina-salong

Fafo - Faglig ansvarlig:  

• Sørge for at paneldeltakere blir tatt imot og finner veien.
• Starte seminaret med å Ønske velkommen og presentere seg, og programmet
• Styre tid (minuttkort) og debatt (spørsmål fra salen), avslutte seminaret på oppsatt tid, og dele ut gaver til eksterne innledere.  

Fafo - romansvarlig oppgaver – seminaret:   

• Reservere plasser til innledere på 1. rad. Legge frem gaver til eksterne, Evnt ommøblere cafebord, krakker.
• Sjekke om faglig ansvarlig har alt som trengs.
• Ønske folk velkommen etter hvert som de ankommer lokalet
• Telle antall på seminaret (notere ned) (send sms til tio 9910 8083)
• Gå rundt med mikrofon i salen ved spørsmål til innledere / panel
• Svare på spørsmål om Fafos program (stafett og seminarer for øvrig), tørke hvis noen søler.  

Behov som ikke kan løses av de som er der? Ring Stein Roar 995 91 959  eller Medvinds Mari Røst, tlf. 938 20 115  

Torvet 10

Max 110 oppsett bord/stoler.  
 
Fafo – Romansvarlig: Sindre Findal Vinje: 90609979 
Teknisk utstyr: (stor skjerm, 3 bordmikrofoner, 1 håndholdt mikrofon til bruk i publikum  

Fafo tar med egen pc (inkl mus, strømledning) 
Møbler: Blir Avklart xx cafebord? Xx Barkrakker    
Tekniker: Medvind stiller. Fornavn Etternavn, tlf. xxx xx xxx (kommer)  
Stein K og Anne H.: rigger & rydder vann/plastglass til innledere/publikum, samt rydder mellom arrangementene. Møblerer lokale 
Tilgjengelighet: heis. HC-toalett. Teleslynge i lokalet. Simultanteksting i lokalet.  
 
Fafo - Faglig ansvarlig:  

• Sørge for at innledere og paneldeltakere blir tatt imot og finner veien.
• Starte seminaret med å ønske velkommen og presentere seg, og programmet
• Styre tid (minuttkort – evnt delegere det til verten) og debatt (spørsmål fra salen), avslutte seminaret på oppsatt tid, og dele ut gave til ekstern innleder. Innhente ppt, som gis til teknikker. 

Fafo- romansvarlig & arr.ass:  

• Reservere plasser til innledere på 1. rad.
• Legge frem minuttskilt, gaver til eksterne, penner & papir i lokalet før start.
• Formidle ppt fra innledere til tekniker.
• Evnt ommøblere cafebord, krakker.
• Sjekke om faglig ansvarlig har alt som trengs.
• Ønske folk velkommen etter hvert som de ankommer lokalet
• Underveis:
  • Telle antall per seminar
  • Evnt hjelpe faglig ansvarlig med å holde tiden (vise minuttkort til innledere)
  • Evnt Gå rundt med mikrofon v/spørsmålsrunde – møteleder peker ut hvem som får ordet.
  • Svare på spørsmål om Fafos program (stafett og seminarer for øvrig), tørke hvis noen søler.  

 Behov som ikke kan løses av de som er der? Ring Stein Roar 995 91 959 / Sindre 90609979